Translation Kings respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op basis van welke grondslagen, en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

Translation Kings is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contactgegevens:

Translation Kings
Binnengasthuisstraat 150
1012 ZG Amsterdam
E-mail: info@translationkings.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:

• Naam, adres, woonplaats
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Bedrijfsnaam en functie
• Gegevens over opdrachten, voorkeurstalen, referentiemateriaal
• Gegevens die u zelf verstrekt via formulieren, e-mails of telefoon
• IP-adres, browsergegevens, sessiegegevens (bij bezoek aan de website)
• Cookies en vergelijkbare technologieën (zie paragraaf 6)

3. Doeleinden en grondslagen van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Doel	Grondslag
Offerteaanvragen en klantcommunicatie	Uitvoering van overeenkomst
Uitvoering van tolk- en vertaaldiensten	Uitvoering van overeenkomst
Verzenden van nieuwsbrieven en promoties	Toestemming
Klantonderzoek en verbetering dienstverlening	Gerechtvaardigd belang
Beveiliging van systemen en gegevens	Wettelijke verplichting / Gerechtvaardigd belang
Nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)	Wettelijke verplichting

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in onze communicatie of door contact met ons op te nemen.

4. Verstrekking aan derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

• IT-dienstverleners (hosting, e-mail)
• Freelance vertalers/tolken die contractueel gebonden zijn aan vertrouwelijkheid
• Boekhouder of fiscale dienstverlener
• Marketingpartners (alleen met toestemming)

Met derden sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang als wettelijk verplicht. Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd. U kunt ook verzoeken om verwijdering (zie paragraaf 8).

6. Cookies en trackingtechnologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.

• Functionele cookies – Nodig voor correcte werking van de site
• Analytische cookies – Voor geanonimiseerde statistieken (bv. via Google Analytics)
• Marketingcookies – Alleen na expliciete toestemming, voor advertenties en remarketing

Cookiebeheer: Bij uw eerste bezoek vragen wij expliciete toestemming via een cookiebanner. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen of cookies verwijderen via uw browserinstellingen.

Meer informatie vindt u in ons Cookiebeleid.

7. Beveiliging van gegevens

Wij treffen technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang, zoals:

• SSL-encryptie van gegevens
• Toegang op basis van het need-to-know principe
• Geheimhoudingsverklaringen met medewerkers en freelancers
• Logging en monitoring van toegang tot persoonsgegevens

8. Uw rechten onder de AVG

U heeft onder de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Recht op correctie (rectificatie)
• Recht op verwijdering (“vergetelheid”)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op bezwaar tegen verwerking
• Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit)

U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen via: info@translationkings.com. Wij reageren binnen 1 maand.

9. Datalekken

Indien zich een datalek voordoet met ernstige gevolgen voor uw privacy, informeren wij u daar direct over conform de meldplicht datalekken.

10. Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze Privacy Officer via: privacy@translationkings.com.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen privacyverklaring

Translation Kings behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Laatste update: 26 mei 2025